Sichere E-Mails vom und zum Landratsamt

Das Landratsamt Weißenburg-Gunzenhausen führt zum 1. Oktober 2026 eine neue Möglichkeit für den sicheren Austausch von E-Mails ein. Wenn sensible oder persönliche Daten übermittelt werden sollen, können Nachrichten künftig verschlüsselt über das Nachrichtenportal „securemail“ ausgetauscht werden.

Für die Bürgerinnen und Bürger ändert sich zunächst nichts. Sie müssen selbst nicht tätig werden und können auch nicht von sich aus eine Nachricht über „securemail“ an das Landratsamt schicken. Ob das sichere Verfahren genutzt wird, entscheidet der zuständige Sachbearbeiter im Landratsamt.

Wer eine solche Nachricht erhält, bekommt zunächst eine normale E-Mail als Hinweis. Darin steht, dass im sicheren Nachrichtenportal „securemail“ eine Nachricht des Landratsamtes bereitliegt. Der eigentliche Inhalt und möglicherweise beigefügte Dokumente befinden sich also nicht in dieser E-Mail, sondern im geschützten Portal.

Beim ersten Mal ist dort eine Registrierung notwendig. Wie diese funktioniert und wie die Nachricht anschließend abgerufen werden kann, wird in der Benachrichtigungs-E-Mail erklärt. Das einmal eingerichtete Benutzerkonto kann danach auch für weitere sichere Nachrichten des Landratsamtes verwendet werden.

Auch eine Antwort an das Landratsamt kann anschließend direkt über das Portal erfolgen. Die Nachrichten werden dabei verschlüsselt übertragen. Das Verfahren ist insbesondere für Mitteilungen gedacht, bei denen persönliche oder andere sensible Daten ausgetauscht werden.

Wichtig ist noch ein Hinweis des Landratsamtes: Dokumente, die über „securemail“ zur Verfügung gestellt werden, sollten nach dem Abruf auf dem eigenen Computer gespeichert werden. Das Portal ist lediglich für die sichere Übermittlung gedacht und nicht als dauerhaftes Archiv für Dokumente.

Mit dem neuen Verfahren will das Landratsamt die digitale Kommunikation sicherer machen und insbesondere persönliche Daten beim elektronischen Austausch besser schützen.

Weiter Infos finden Sie bei:

www.landkreis-wug.de/impressum/elektronische-kommunikation-mit-dem-landratsamt/